1. E-mail
E-mail atau electronic mail (surat elektronik)merupakan salah satu layanan Internet yang digunakan
untuk mengirim pesan kepada sesama pengguna Internet.
E-mail merupakan sebuah terobosan baru dalam dunia
surat-menyurat. Keunggulan e-mail dibandingkan surat
biasa antara lain sebagai berikut.
• Pengiriman pesan dapat dilakukan dengan cepat.
Dalam beberapa detik atau beberapa menit saja e-mail
sudah dapat menjangkau seluruh dunia.
• Dapat mengirim sebuah e-mail ke banyak tujuan
dengan hanya sekali kirim. Hal ini dapat terjadi berkat
fasilitas tembusan yang disebut Cc (carbon copy).
• Dapat digunakan untuk mengirim berbagai macam
format data, seperti teks, gambar, fi le audio/video,
dan HTML (Hyper Text Markup Language).
a. Alamat e-mail (e-mail address)
Agar dapat menggunakan layanan e-mail, baik pengirim
maupun penerima harus memiliki alamat e-mail atau e-mail
address. Ada beberapa cara untuk mendapatkan e-mail
address. Cara yang paling umum adalah dengan mendaftar
pada salah satu server e-mail yang ada di Internet. Cara
lain dengan berlangganan e-mail account pada salah satu
ISP ( Internet Service provider).
E-mail address terdiri atas dua elemen, yaitu:
• User ID (nama user)
• Domain name (nama domain)
Antara user ID dengan domain name dipisahkan oleh
simbol @. Contoh-contoh e-mail address sebagai berikut:
ojolinux@gmail.com, yenz@yahoo.com, cecep123@
hotmail.com, dan anton@bdg.centrin.net.id
b. Server E-mail
Semua e-mail akan dikelola oleh komputer atau mesin
khusus yang disebut server e-mail. Jumlah server e-mail
yang ada di Internet sangat banyak. Server- server e-mail
tersebut saling bekerja sama mengantarkan e-mail dari satu
lokasi ke lokasi yang lain hingga sampai di tujuan. Kita dapat
mengibaratkannya dengan pengiriman surat. Agar suratsurat
yang dikirim dapat sampai di tujuan maka diperlukan
kerja sama antarpetugas kantor pos. Dalam hal ini, kantor
pos dapat diibaratkan sebagai server e-mail.
Ada dua jenis server e-mail yang populer.
1. SMTP mail server. Server SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) banyak digunakan pada komputerkomputer
yang di-install sistem operasi Unix.
Biasanya, komputer Unix terhubung 24 jam sehari di
mana proses pengiriman dan penerimaan e-mail dapat
dilakukan setiap saat.
Access Protocol) mail server. Server POP/IMAP
menyediakan fasilitas tambahan yang tidak disediakan
server SMTP. Cukup banyak komputer yang tidak
terhubung ke Internet atau hanya terhubung ke Internet
dalam jangka waktu terbatas. Akibatnya, pengiriman
dan penerimaan e-mail tidak dapat dilakukan setiap
saat. Server POP/IMAP dapat mengantisipasi kasus
seperti ini.
Contoh aplikasi untuk server SMTP. yaitu Sendmail,
Qmail, dan Postfi x.
(sumber: dhosting.co.uk)
2. E-mail Client
Untuk membaca dan mengirim e-mail diperlukanaplikasi yang disebut e-mail client. Secara umum ada dua
jenis e-mail client, yaitu:
a. Aplikasi e-mail berbasis desktop.
Aplikasi e-mail harus di-install pada komputer.
Kamu dapat membaca e-mail secara langsungmenggunakan aplikasi tersebut.
Contoh aplikasi jenis
ini adalah Outlook Express, Eudora Mail, dan Novell
Evolution.
Berikut tampilan untuk menulis e-mail dengan
menggunakan Outlook Express.
(sumber: www.jamestownri.com)
b. Aplikasi e-mail berbasis Web
Kita tidak perlu meng-install aplikasi e-mail pada
komputer. Sebagai gantinya dapat digunakan browser.
Kemudian, browser digunakan untuk mengakses
situs Internet yang menyediakan layanan Web mail.
Sebelum diizinkan menggunakan Web mail, kamu harus
melakukan pendaftaran atau registrasi. Beberapa situs
yang menyediakan layanan Web mail antara lain:
http://gmail.com
http://mail.yahoo.com
http://linuxmail.org
http://www.hotmail.com
Lalu aplikasi e-mail manakah yang paling sesuai
untukmu? Umumnya orang lebih senang memanfaatkan
layanan Web mail. Selain bersifat gratis, Web mail dapat
diakses dari mana pun sehingga tidak perlu membawa
komputer sendiri. Namun, ada juga pengguna Internet yang
menyukai aplikasi e-mail berbasis desktop.
Biasanya mereka yang bekerja di perusahaan besar
atau di kantor-kantor besar lebih senang membaca dan
menulis e-mail menggunakan Outlook Express. E-mail
yang sudah dibaca biasanya akan disimpan di komputer
masing-masing. Dengan demikian, sewaktu-waktu dapat
dibaca kembali tanpa perlu mengakses Internet
(sumber: googlesystem.blogspot.com)
3. Menggunakan Web Mail
Cukup banyak situs Web mail gratis yang dapat kamu
gunakan. Salah satunya yang cukup populer adalah http://
mail.yahoo.com. Kamu dapat menggunakan browser
kemudian mengetikkan alamat tersebut pada Address bar.
Sebelum menggunakan sebuah layanan Web mail, kamu
diwajibkan melakukan registrasi atau pendaftaran. Jika
proses registrasi berhasil, kamu akan mendapat sebuah
account e-mail (e-mail address dan password).
Seringkali sebuah Web mail mengubah-ubah tampilan
dan prosedur registrasi. Oleh sebab itu, kamu harus langsung
mempraktikkannya dan mempelajari setiap langkah
registrasi. Berikut ini contoh tampilan halaman registrasi
yang dilakukan pada tanggal 25 Desember 2008.
a. Proses registrasi
1) Aktifkan browser, kemudian ketikkan alamat berikut.
http://mail.yahoo.com
2) Jika muncul jendela Security Alert, klik saja OK.
Setelah muncul halaman Web mail, klik Sign Up for
Yahoo.
(sumber: apprve.com)
3) Kamu akan diminta untuk mengisi data pribadi dan
menentukan Yahoo! ID and E-mail. Kamu tidak
boleh mengisi Yahoo ID yang sudah dimiliki orang
lain. Pada tahap ini adakalanya kamu harus mencoba
beberapa kali sampai menemukan Yahoo ID yang
tepat. Diskusikan bersama temanmu bagaimana
menemukan ID yang sesuai.
4) Kamu juga akan diminta menentukan password yang
sesuai. Jika semua data telah dimasukkan dengan
benar, klik Create My Account.
5) Klik tombol Continue. Kemudian pada halaman
berikutnya klik tombol Go to mail classic.
6) Kamu akan memasuki halaman mail. Pada halaman
inilah, kamu dapat membaca, menulis, dan melakukan
konfi gurasi lain. Silakan amati berbagai informasi yang
ada di halaman tersebut.
7) Sampai dengan tahap ini proses registrasi telah
berhasil. Cobalah keluar atau logout dari halaman
tersebut dengan meng-klik link Sign Out.
Secara umum sebuah e-mail terdiri atas:
a) Header atau bagian kepala.
Pada bagian header dapat dijumpai informasi:
(1) Subject: berupa judul atau informasi singkat
tentang isi e-mail
(2) From: berupa e-mail address pengirim (asal)
(3) To: berupa e-mail address penerima (tujuan)
b) Body atau isi pesan.
Pada bagian body inilah kamu dapat menulis atau
membaca isi e-mail. Adakalanya pesan bukan
berupa kata-kata, tapi berupa gambar, klip fi lm,
dan sebagainya.
Sumber: Cakrawala TIK Kelas 9
0 comments:
Post a Comment